Les données relatives aux petites entreprises Back Up

Est-ce que ça va se passer demain, la semaine prochaine, dans six mois ou un an à partir de maintenant? Il va se passer éventuellement - votre entreprise aura une perte de données à partir d'un ordinateur individuel ou un serveur. Êtes-vous prêt pour cette situation inévitable?

Selon American Data Recovery:

* Les entreprises perdent plus de 12 milliards de dollars par an à partir de la perte de données
* 78% de cette perte à cause de défaillance des systèmes et du matériel
* 11% est causé par des erreurs humaines
* 60% des entreprises qui perdent des données proches dans les 6 mois suivant l'incident

La nécessité de sauvegarder les données importantes est quelque chose de compris par les entreprises. Cependant, ils ne sont souvent pas conscients du fait que les procédures mauvaise configuration, de maintenance, ou incomplètes et les politiques peuvent dire dépense importante après une catastrophe de données.

Les entreprises devraient tenir compte de ces quatre points importants lors de la sauvegarde et la récupération de données importantes:

Quel type de besoins en données Quel type de Back Up?

Lors de la sauvegarde et la récupération de données à partir d'ordinateurs de bureau et serveurs, il existe de nombreuses options. La méthode que vous choisissez dépend du type de données que vous sauvegardez. Si l'information est mise à jour ou change fréquemment, comme dans les feuilles de calcul, e-mail, et les documents Word, une bande de sauvegarde peut être votre meilleure solution, car cela permet de récupérer des données progressivement dans une plage de date précise. Pour info, qui est statique ou des changements sur de rares occasions, des archives sur DVD ou CD pourrait être la meilleure idée. Il est préférable de sauvegarder les ordinateurs portables et ordinateurs de bureau à votre entreprise avec les médias amovibles tels qu'un lecteur Zip. Plus important encore, sauvegardez devrait être programmé pour se faire automatiquement, ou, plus probablement cela n'arrivera pas du tout.

Que faut-il sauvegardé?

Lors de la création d'un plan, les entreprises devraient commencer par leur information la plus importante. Vous pouvez déterminer ce qui est le plus important en vous demandant ce que votre entreprise aurait besoin d'obtenir tout et en cours d'exécution dans le court laps de temps après une situation de perte de données. Cette production comprend le plus souvent et de fabrication, des prospects et clients, les ressources humaines, des données financières et comptables, et le courrier électronique, des illustrations et des dessins.

Tester, vérifier, et de restauration

Dans de nombreux cas l'élément le plus négligé dans le processus de vérification des données est et d'essais, omis en raison du coût associé.

Ci-dessous vous trouverez certaines des meilleures pratiques pour le dos en place des solutions:

Hebdomadaire: Au lieu de simplement revoir le dos des billes de bois, d'examiner la sauvegarde et de vérifier la liste des fichiers en utilisant un point de vue restauration.

Trimestriel: Testez votre début processus de restauration avec la bande la plus récente. Examiner plusieurs types de fichiers, y compris les documents Word, un tableur Excel, et la boîte aux lettres d'administration. Choisissez des dates différentes pour tous les fichiers que vous restaurer.

Annuel: Soyez sûr que le système est sécurisé par l'exécution d'un système global de restauration sur un disque dur ou un serveur vide.

Comment une entreprise peut éviter une catastrophe de données?

Voici quelques scénarios pour éviter lorsque vous êtes forcé dans une situation de récupération de données:

* Stockage des bandes sur le site
* N'ayant pas accès à un lecteur de bande, disque dur, et les câbles qui sont compatibles lorsque le lecteur de bande est complètement détruite
* Utilisation de vieilles cassettes qui sont tendus et ne peut pas écrire les données proprement

Le plan de secours à une entreprise doit être une partie d'une continuité de l'activité globale et un plan de reprise après sinistre pour être plus efficace....