Incorporation en ligne et des Services Formation LLC - Avantages et inconvénients, avantages et inconvénients

Des services de constitution en ligne vantent facile, rapide, et pas cher en ligne d'incorporation et de société à responsabilité limitée (LLC) des services de formation. Les exemples incluent LegalZoom.com, MyCorporation.com, et IncorporateTime.com. Storefront et services parajuridiques virtuels tels que Nous le Peuple, et ceux qu'on trouve dans la section des services juridiques de votre section locale Craigslist offrons également des services similaires. Leurs sites web et les ventes de radio et de télévision emplacements indiquent que la formation d'une corporation ou LLC est aussi rapide, facile et peu coûteux que de remplir un questionnaire en ligne et payer une taxe de 100-150 $ pour la réalisation de la paperasserie et le dépôt des documents avec le secrétaire d'Etat (plus les taxes de dépôt perçues par l'Etat). Cet article passe en revue les avantages et les inconvénients de ces services dans leur ensemble - pour les examens spécifiques d'un fournisseur particulier, vous devriez chercher ailleurs (et de préférence à ceux qui ont une expérience directe en utilisant le service, ainsi que au moins un an d'opérations commerciales par la suite).

Absence d'avis juridique

Dans les petits caractères, de nombreux services de préparation des documents affirment qu'ils ne sont pas des cabinets d'avocats, ne peut pas fournir des conseils juridiques, et vous recommandons de consulter un avocat pour des conseils juridiques. Voici un mot pour mot exemple d'un site web: "Ce site n'est pas un substitut à un avocat .... Vous devriez consulter un avocat afin de déterminer la loi applicable à votre situation." Et d'un autre: "[Notre service de préparation de documents] n'est pas un substitut pour un avocat ou un cabinet d'avocats." Seulement avocats autorisés peuvent exercer le droit et fournir des conseils juridiques à des clients, de sorte que ces entreprises sont à bon escient pour se protéger en faisant clairement comprendre qu'ils ne sont pas dans l'entreprise de fournir des conseils juridiques, ils sont dans l'entreprise quelles que soient les formes de la préparation ou le dépôt que vous leur dites à. Ainsi, le programmeur vieil adage ordinateur, Garbage In, Garbage Out, s'applique. Si vous leur dites pour former une LLC du Nevada, lorsque vous avez vraiment besoin d'une société de la Californie S, ils seront, selon toute vraisemblance produire une technique suffisante LLC, mais il ne répondra pas à vos besoins réels des entreprises légales. De même, si vous choisissez de ne pas élire S-société d'état, et finissent par payer plus d'impôts en tant que C-corporation, ce n'est pas leur faute, ils comptent sur vous pour savoir ce que vous avez besoin, ou d'avoir consulté un avocat et / ou comptable fiscaliste avant de venir à eux.

Des services d'incorporation Beaucoup semblent apparemment pour remédier à cette situation avec FAQs longues et centres d'apprentissage, mais, franchement, quelques minutes ou même quelques heures de recherche n'est pas un substitut pour les diplôme d'études collégiales d'un avocat, trois ans de l'école de droit, et additionnel sur -la formation continue et annuelle de formation juridique permanente. Toute parajuriste ou un service dont les employés ne l'incorporation de fournir des conseils juridiques est engagé dans la pratique contraire à l'éthique de la loi, sans une licence, un crime dans la plupart des juridictions, et leur conseil juridique, pour plus d'un titre, doit être pris avec un grain de sel. Mieux encore, mettre fin à votre relation avec cette personne immédiatement.

L'autre «remède» est de présenter la constitution en taille unique pour tous d'achat, emporte-pièce, plutôt que d'expliquer la réalité qui peut se résumer de la citation, parfois entendu dans l'école de droit, «La règle générale s'applique à personne en particulier." En d'autres termes, vos circonstances et les besoins ne sont pas ceux de vos amis, voisins, ou d'autres clients en ligne de formation de l'entité.

Autres questions juridiques

Avocats à la Cour mettra l'accent non seulement sur la formation d'une entité que vous avez commandés, mais en prenant un peu de recul, l'évaluation de votre plan d'affaires global et les objectifs, et s'assurer que la structure juridique prend en compte votre situation particulière, plutôt que de supposer que vous et votre entreprise sont exactement les mêmes que le gars à côté et son entreprise. Ils seront également au moins remarquer, et de proposer des options pour mieux répondre, les questions juridiques qui se posent tangentiellement à la formation d'une corporation ou LLC. Ces questions que le client l'incorporation moyenne de la fonction peut être parfaitement inconscients de la conformité des lois comprennent des titres, billets à ordre, des marques et des questions de marques de services, et l'employé et le droit entrepreneur indépendant. (Les questions fiscales sont également inhérents à l'intégration, afin de travailler avec un expert-comptable ou expert-comptable est quelque chose que je recommande toujours aux clients avant et après l'incorporation.) Accords typique de nouvelles sociétés ou entreprises existantes qui sont en croissance et ont décidé d'incorporer inclure des accords d'emploi, indépendants accords de l'entrepreneur, ententes avec les fournisseurs, les modalités d'utilisation du site et les politiques de confidentialité, et des actionnaires conventions de rachat. Toutes ces mesures doivent être adaptées à vos besoins, pas à remplir les formulaires vierges, de même que les statuts des sociétés et des accords d'exploitation LLC doit être adapté, et non pas one size fits all.

Manque de suivi-Grâce

Un avocat d'affaires de bonne volonté aussi vous aider à suivre par le biais de la formation de votre société ou LLC. Par ceci je veux dire en s'assurant que les procès-verbaux sont bien adaptés à vos besoins et le corp. ou des documents de formation LLC sont effectivement remplis, signés, les actions sont effectivement délivrés aux actionnaires, et les dépôts appropriés fédérales, étatiques et locales sont faites. Après avoir examiné de nombreuses sociétés de services d'incorporation, généralement une année ou plus tard, après des problèmes ont surgi, mais aussi souvent des périodes au cours de transactions telles que la vente de l'entreprise ou une partie de celui-ci à un nouvel actionnaire, membre ou partenaire, j'ai encore de voir une entreprise qui a été correctement mis en place. Je peux dire la même chose de do-it-yourself incorporations, où le propriétaire (s) n'a pas embaucher quelqu'un et fait eux-mêmes. Dans la plupart des cas, les statuts de la Société (pour les SARL, les statuts de l'organisation) ont été complétés et déposés de façon adéquate, si elle n'est pas optimale, de manière, et les statuts ou un accord d'exploitation est également présent. Toutefois, ces documents ne sont généralement jamais exécuté - ils tout simplement s'asseoir sur le plateau dans un classeur, comme ils le font depuis qu'ils ont été envoyés par le service de constitution, et donc sans aucune force ou effet que ce soit. Souvent, ils contiennent de nombreuses ébauches que le propriétaire était censé remplir, mais a fait non pas parce qu'ils ne savent pas comment, ou tout simplement jamais eu le temps à elle.

Ces défauts ne sont pas la faute du service incorporation en soi, mais ils sont révélateurs de la différence de niveau de service fourni par ces sociétés, en comparaison à un avocat. Un tel manque d'achèvement peut et ne conduisent à des problèmes plus tard, cependant, parce que le statut de la société à responsabilité limitée et règle de l'Etat ne peut être compromise par l'absence ou incomplètes documents d'entreprise, ou par incapacité à créer des menuets annuels et déposer niveau de l'Etat initiale et annuelle dépôts. Difficultés également se produire lorsque les différends entre les partenaires ou co-propriétaires se posent plus tard, et après examen des statuts ou un accord d'exploitation, les parties à trouver que les documents n'ont jamais été signé (et donc ne peut pas contrôler), qu'ils manquent de procédures de rachat, ou qu'ils sont vagues ou silencieux sur la façon de traiter les litiges. Il va sans dire que la plupart de ces différends sont beaucoup plus coûteux à résoudre plus tard, une fois que le cheval proverbiale de la documentation inadéquate et des accords a quitté la grange.

Frais cachés

Le principal avantage des services de constitution est des économies de coûts, ils payer moins que les procureurs de faire. Toutefois, les frais réels facturés par les services de constitution finit souvent par être autant que deux ou trois fois plus élevé car ils faibles taux qu'ils annoncent, une fois ces "add-ons" (qui dans de nombreux cas sont nécessaires pour atteindre vos objectifs juridiques) que le nom réservations, livres minute d'entreprise, un service accéléré ou de pointe, les numéros EIN, S-corp électoral, procès-verbaux d'abord, et la déclaration initiale de l'information, permis revendeur la taxe de vente, d'un permis d'affaires, ou tout autre État ou de la limaille fédéraux sont faits. Donc, n'oubliez pas de consulter combien coûte ensemble complet au rendant la comparaison entre les différents fournisseurs et par rapport à des frais de cabinets d'avocats. Certains services que j'ai vu sur les taux d'offre de Craigslist si bas, ils n'ont même pas expliquer le niveau minimum de coûts qui doivent être dépensées pour configurer correctement une entreprise! (Par exemple, 125 $, incluant les coûts pour une incorporation en Californie - les frais gouvernementaux sont seuls au moins aussi importants, sans parler d'une taxe de services tiers.) Dans de nombreux mais pas tous les cas, les cabinets d'avocats offrant des incorporations frais fixes n'ont pas de frais cachés.

Dans tous les cas, l'important ici est que les prix des services de constitution ne peut pas et ne comprennent pas les conseils juridiques sur le processus de constitution ou de questions juridiques connexes, la main-tenue, les renvois à d'autres professionnels comme les comptables et agents d'assurance, ou de suivi par le biais d'assurer que l'entité d'affaires est effectivement mis en œuvre correctement. En voyant tout le travail qui va dans la constitution ou à l'organisation LLC, la remarque la plus fréquente de mes clients n'est pas: «Cela a été facile, j'aurais utilisé un service de constitution, enregistré vos frais juridiques, et fait moi-même." Plutôt, il est, je ne peux pas croire que certaines personnes essaient de faire tout cela eux-mêmes! " Vous devriez garder à l'esprit la différence dans le niveau ou les services fournis lors de l'évaluation des prix, être à l'affût des frais cachés ou supplémentaires au-delà du taux de base, et de réaliser que si vous choisissez sont à choisir un avocat au cours d'un service constitution, vous payez non seulement pour le temps que l'avocat et le produit du travail final, mais aussi son éducation, expérience, compétences, et des conseils juridiques et des conseils pour votre entreprise.

Relation avec un avocat

En décidant de faire cavalier seul, vous devriez garder à l'esprit que tôt ou tard, si votre entreprise grandit, vous aurez besoin d'un avocat d'affaires. Il peut être plus prudent d'établir cette relation dès maintenant via une incorporation et vous mettre en place pour la croissance future et le succès, plutôt que d'attendre une situation d'urgence juridique se pose, seulement pour trouver que vous ne connaissez pas toutes les avocats, ou que le procureur vous ne retenir trouve qu'il ya de nombreuses étapes que vous auriez pu prises dans le passé pour éviter les frais actuels, les taxes, les problèmes et les litiges.

Le fait que ces problèmes ne se manifestent que des mois ou des années après la formation de l'entreprise (en particulier si les professionnels tels que les avocats et les comptables ne sont jamais embauché et a ainsi donné l'occasion d'examiner la société et les questions de place) signifie que de nombreux clients de services de constitution sont d'abord très content avec le service qu'ils ont reçu. Si vous ne savez pas ce que vous n'avez pas, vous n'avez aucune raison d'être mécontent de; se concentrer plutôt sur l'argent économisé aujourd'hui.

Dans mon expérience, il est rare que l'argent économisé sur les services juridiques désormais payer en épargne à long terme. Le plus souvent, c'est le vieux, payer maintenant ou payer (plus) la situation plus tard. Certaines erreurs, comme le choix des décisions d'entités qui n'étaient pas d'impôt favorable, ne peut pas être annulée, ils ne peuvent être modifiés à l'avenir. De même, après un différend d'actionnaires ou de la société a surgi, il est généralement trop tard pour achat-vente appropriés dispositions dans les statuts ou un accord d'exploitation, un achat séparé vendre accord, ou d'une clause d'arbitrage. Si vous n'avez pas assez d'argent pour payer un avocat dès le début, peut-être vous et vos partenaires devraient envisager d'engager des fonds supplémentaires pour l'entreprise, en utilisant des prêts ou des cartes de crédit pour accéder à des fonds supplémentaires, ou d'attendre plus de financement peuvent être accumulés ou obtenus , avant de procéder à un moins de manière optimale. La plupart des entrepreneurs sont convaincus de la croissance future et les perspectives de profit de leurs sociétés; ainsi, il est surprenant qu'ils ne sont souvent pas suivre les traces d'autres entreprises prospères et allouer les fonds appropriés pour les services juridiques. L'adage, «Ne pas planifier, c'est planifier l'échec» s'applique ici.

Un avocat de bonnes affaires sera également en mesure de fournir des références à des comptables fiables, agents d'assurance et des services d'autres entreprises nouvelles sont susceptibles d'avoir besoin.

Volume d'affaires

Intégrer les services sont parfois appelés moulins incorporation. Par leur nature même, ils sont dans un volume d'affaires, ils ne peuvent pas pratiquer des prix bas et de fournir une attention personnalisée ou d'un service. En général, ils font leurs profits en vendant un non-personnalisé ou d'un produit peu adapté à plusieurs reprises pour autant de clients que possible. Les cabinets d'avocats, d'autre part, de fournir des conseils personnalisés et des services juridiques à chaque client sur une base individuelle. Les cabinets d'avocats peuvent gérer le capital inhabituelle, le bénéfice, la perte ou les questions d'attribution d'autres utilisent pleinement et correctement les entreprises et les sociétés à responsabilité limitée, et indique quand une telle utilisation est appropriée et si elle n'est pas. Les usines de la constitution sera, pour la plupart, vous vendez ce que vous demanderez pour, c'est de votre responsabilité de déterminer si vous commandez le bon produit de leur part.

Mais n'êtes-vous pas, comme l'incorporation d'un avocat en Californie, partial?

C'est certainement une question légitime, et je suis évidemment avoir une opinion forte sur les questions discutées. C'est à vous de prendre à cœur ou ne pas tenir compte des opinions et des conseils dans cet article, mais je répondrais de cette façon: Parce que je suis un avocat d'affaires, j'ai vu le résultat de l'utilisation de ces services de manière plus laïcs ne serait pas , et par conséquent ne peut pas recommander que la plupart des gens utilisent un service de constitution. Et bien que les services juridiques de constitution fait partie de ma pratique en droit des affaires, j'encourage la plupart des lecteurs d'utiliser un avocat de leur choix, dans leur état - il ne doit pas être moi et évidemment je ne bénéficie pas de vous en utilisant un autre avocat, pas plus que Je profite de vous en utilisant un service de constitution. En fait, des services d'incorporation sont probablement dans le long terme bon pour ma pratique, ils fournissent un flux régulier de travaux de réparation et de règlement des différends pour moi, ce que coûtent 1000 $ de plus que mes plats frais des services d'incorporation.

Résumé et conclusion

En bref, la comparaison des services d'incorporation à un avocat d'affaires est un des pommes avec des oranges comparaison. Une option offre plus de services et plus de coûts, l'une fournit de moins en moins les frais. Ni est un "rip-off" ou la solution définitive pour tout le monde. Vous êtes plus susceptible de bien faire les choses en choisissant soit que de choisir aucun des deux et de faire cavalier seul. L'avocat est autorisé par l'Etat à fournir des conseils juridiques, est soumise à de nombreuses règles d'éthique, constitue une relation avocat-client avec ses clients, et tient à jour sur les modifications de la loi par le biais obligatoire de formation juridique permanente. Le service incorporation exécute simplement sur vos instructions, aucun conseil, aucune main-tenue, aucun examen juridique de votre situation ou des besoins juridiques. Si vos instructions ne concorde pas avec ce qui est mieux à votre situation, votre résultat sera loin d'être optimale.

Il peut y avoir un petit groupe de gens qui savent ce dont ils ont besoin, et comment le faire, mais juste pas le temps, et qui sont donc bien desservis par les services de constitution. (Ironie du sort, la plupart de ces personnes ont probablement conscience de la valeur de l'entrée d'un avocat et serait généralement louer un pour prendre soin de leurs besoins juridiques, tandis que les dépenses de leur propre temps sur ce qu'ils font le mieux, l'amélioration de leur entreprise. C'est ce qui explique pourquoi j'ai entité commerciale clients qui sont de formation des avocats et des cabinets d'avocats!). Ou qui ont été conseillés par leur expert-comptable pour former un type particulier d'entité simple (simple étant définie comme une entité à être formés dans leur juridiction de l'État d'origine et avec un seul propriétaire). Mais, à mon avis, la grande majorité des clients potentiels de services de constitution seraient mieux servis en investissant un montant supplémentaire de 500 ou de façon à avoir leur entité sélectionnée, formée et correctement configuré, avec tous réponses à leurs questions le long du chemin, avec raison attention aux questions juridiques connexes, et d'établir une relation avec un avocat pour en cours ou futurs des services juridiques....