L'art perdu de l'écriture de lettres

En haute technologie dans la société actuelle, où la majorité des gens sont maintenant communiquer par fax ou par e-mail et, malheureusement, l'art d'écrire une lettre semble avoir été oublié. Les gens veulent faire les choses rapidement et la touche personnelle de la communication a sorti d'une grande partie de notre communication.

En fait combien de fois avez-vous entendu quelqu'un dire et peut-être même vous-même, "Je suis un auteur de la lettre terrible, je suis tout droit jusqu'à ce que je m'asseoir en face d'une feuille de papier, puis je me rends vierge?"

C'est ridicule. Si vous êtes un bon, même juste, causeur, vous pouvez être un écrivain très bonne lettre. Ecrire la lettre exactement de la même manière, comme vous le feriez si la personne à qui vous écrivez ont été soit assis à côté de vous ou sur la table de votre part.

Une fois que vous adoptez cette mentalité, c'est simple une question de pratique. Par exemple, deux personnes qui sont dans l'autre entreprise peut souvent parler pendant des heures sur les choses qui les intéressent, mais si ils devaient écrire les uns des autres, ils auraient du mal à remplir, même une petite feuille de papier à lettres.

Les gens pouvaient écrire des lettres à merveille intéressants les uns aux autres, tout comme si elles étaient ensemble à parler s'ils juste essayer. Ils pourraient facilement remplir une dizaine de pages sur les deux côtés de chaque feuille de papier et se fournir mutuellement des informations charmant et intéressant en prenant simplement avantage de cette forme importante de communication.

La chose étrange est que la pensée d'écrire des lettres se déplace la plupart des gens dans un engrenage totalement différente: Ils deviennent soudainement formelle. Les gens, ils ont connu pendant des années, et dont la présence serait normalement déclencher une conversation intéressante et informelle, tout à coup devenus des étrangers éloignés. Ils rédigent ensuite leur lettre ou un courriel d'une manière immobile et froid.

Voici huit règles que vous pouvez utiliser pour mieux écrire des lettres personnelles ou d'affaires:

1. Évitez les mots qui sont trop familiers ou ne connaissent pas assez. Plus de mots familiers ont tendance à faire peu de pas l'impression. Cependant, tout votre public peut être perdu dans une jungle de mots ou des phrases obscures.

2. Ne confondez pas des mots abus. Même avec les progrès de la "vérification orthographique" dans le dictionnaire est toujours votre meilleur ami, et un contrôle minutieux de votre orthographe peut vous faire économiser embarras inutile. Si vous êtes à tous les doutes quant à l'orthographe d'un mot, prenez une minute pour le rechercher. Cette pratique est bonne, et vous trouverez souvent une autre bonne parole à ajouter à votre vocabulaire tandis que vous faites des recherches pour celui que vous souhaitez utiliser.

3. Trouver les bons mots et de les utiliser. Prenez le temps de penser à précisément ce que vous voulez communiquer.

4. Connaissez votre public. Oui ce que signifie être un être humain. Même plus, être soi-même. Imaginez la personne qui vous écrit à est assis à côté de vous ou à travers la table de votre part. Que diriez-vous à cette personne et comment voulez-vous dire? C'est ainsi que votre lettre doit être écrite.

5. Keep it positive. Par exemple, si vous n'avez pas entendu de cette personne dans un certain temps, ne pas être accusateur ou remettre en question ses motivations. Rappelez-vous toujours, la lettre la plus efficace est celui où vous pouvez renforcer le lecteur de l'estime de soi.

6. Reconnaître la connotation d'un mot ainsi que sa dénotation. Dénotation d'un mot est ce que cela signifie précisément. Sa connotation est ce qu'il suggère. Pour comprendre la différence, essayez d'appeler une grosse personne au lieu de la surcharge pondérale.

7. Efforcez-vous de la simplicité. La meilleure écriture est toujours simple, facile à lire et à comprendre. À chaque occasion, utiliser les courts, durs graveleux, mots colorés qui portent une bouchée et ajouter du piquant à votre correspondance.

8. Prenez votre temps. Attendre 24 heures avant d'envoyer la lettre que vous venez d'écrire. Votre meilleure chance de l'objectivité dans la recherche à une lettre que vous venez d'écrire est de vous éloigner de la nuit. Ceci est très important, mais souvent négligé.

Donc, pratiquer à écrire des lettres. Les chances sont que vous devez une lettre à quelqu'un. Pourquoi ne pas lui répondre ou de son? Rappelez-vous d'éviter les clichés, tels que "Je vais bien et j'espère que vous l'êtes aussi." Tu n'as jamais dit cela à quelqu'un face à face, alors pourquoi voulez-vous dire dans une lettre?

Nous vivons à l'ère de l'information où la communication est essentielle. Les progrès en matière de communication électronique ont fait communication mondiale instantanée une réalité, mais il a également fait le monde plus froid et moins prestance place. C'est pourquoi la rédaction de lettres personnelle est plus importante aujourd'hui que jamais auparavant.

Vos amis doivent être aussi soigneusement cultivée comme un jardin. Une des meilleures façons de garder vos amitiés chaleureuse et étroite est de travailler votre écrit une lettre.

; 2007 par Joe Love et JLM et Associés, Inc dans le monde entier....